Conférences

Une conférence ou un séminaire représente un moment fort dans la vie d'une entreprise. Il est dès lors indispensable de soigner chaque détail afin que votre événement renforce votre image de marque auprès des participants.

Faire appel à un professionnel pour votre évènement d’entreprise, c’est l’assurance d’un évènement à la hauteur de vos ambitions. Vous pouvez vous concentrer sur votre business en laissant à l’équipe de notre agence le soin d’organiser et de coordonner votre conférence ou séminaire d’entreprise.

Chez Emolto Events, nous vous proposons nos services d’organisation de conférences et séminaires « à la carte ». Nos experts pourront organiser complètement votre conférence ou séminaire, en fédérant les différents prestataires le jour J, ou simplement vous apporter notre expérience et nos conseils à n’importe quel moment de votre préparation. Pour ne pas vous faire perdre trop de temps à organiser votre évènement, nos offres vous sont envoyées directement. Une rapide demande d’estimation est suffisante.

speaker-conference-table-seated
picto-conference-1
Consulting

Il vous manque un élément ?

  • Nous écoutons votre demande
  • Nous pouvons fournir la prestation qui viendra compléter vos équipes internes ou externes
emolto-events-conference-creative-concept
picto-conference-2
Creative Concept

L’expérience est à votre service

  • Un premier contact pour analyser votre projet
  • Création d'un plan d'action original et concret, accompagné d'une évaluation des besoins
  • Sélection de lieux et de prestataires professionnels
  • Préparation d'un rétro-planning et élaboration d'un budget
  • A vos côtés à chaque étape de la préparation de votre événement.
emolto-events-awards-visit-brussels-train-world
picto-conference-3
Event Production

Une production efficace assurée

  • Vous avez trouvé le lieu de votre événement ? Nous coordonnons les différents prestataires
  • Réunions avec vous et/ou les différents intervenants
  • Respect du planning et des budgets établis
  • Vous gagnerez du temps pour votre communication et resterez au contrôle des opérations
Conférence de presse pour l'inauguration de Be-Here
picto-conference-4
Project Management

Une organisation complète

  • Prise en charge complète de votre événement corporate grâce à l'expérience et le savoir-faire de nos équipes
  • Nous organisons et coordonnons l'interaction entre les intervenants tels que, le traiteur, les équipes techniques de l'audiovisuel, les décorateurs, les régisseurs des lieux, la sécurité, les responsables de la logistique ...
  • Restez en contact avec votre audience en toute sérénité, dans une confiance totale, pour un résultat maximal.

En tant qu’experts dans l’organisation d’événements corporate, les experts de Emolto Events mettent tout en œuvre pour marquer l’esprit de vos collaborateurs et/ou de vos clients en vous proposant une solution qui corresponde parfaitement à vos besoins. Faites-nous part de vos objectifs et de vos attentes en terme de lieux, de capacité d’accueil et de prestations souhaitées.

Conferences sur mesure

Un événement à votre image c’est possible …

Comment Emolto Events peut vous aider dans l’organisation de votre conférence ou séminaire ?

Organiser un évènement d’entreprise nécessite énormément de temps et vous écarte temporairement de votre activité principale : votre entreprise.
Emolto Events agit comme véritable chef d’orchestre en personnalisant votre événement d’entreprise selon vos souhaits, se charge de la scénarisation, de l’organisation et de la coordination de votre événement B2B.

Pour un évènement corporate à la hauteur de vos aspirations, de nombreux défis vous attendent : orateurs, scénographie, mobilier, logistique, cabines de traduction, captation vidéo, enregistrements, sécurité, hôtesses, stewards, vestiaires, audiovisuel, éclairage décoratif, aménagement de podium, graphisme, print, badges, mesures sanitaires, etc.

Avec Emolto Events, vous avez la garantie que votre séance plénière, congrès, conférence de presse, symposium, séminaire, meeting, présentation, workshop sera organisée comme vous gérez votre entreprise.

Conseils et idées

Discutons en visio conférence durant 1h30

Rencontres

Apprenons à nous connaître pour découvrir vos attentes

Vos souhaits

Listons vos envies et vos besoins

Retro planning

Détaillons les étapes du calendrier précédentes au jour J.

Créativité

Inspiration Scénographie Mise en place

Bonnes adresses

Nous vous accompagnons dans votre recherche de professionnels de l'événement.

Une équipe de pro

Nous sélectionnons des prestataires de qualité

Budget maitrisé

Suivi du budget en fonction du cahier des charges...

Planning respecté

Elaborons le planning de votre journée.

Coordination jour J

Une partition sans fausse note sous la baguette de notre chef d'orchestre..

Conseils et idées

Discutons en visio conférence durant 1h30

Rencontres

Apprenons à nous connaître pour découvrir vos attentes

Vos souhaits

Listons vos envies et vos besoins

Retro planning

Détaillons les étapes du calendrier précédentes au jour J.

Créativité

Inspiration Scénographie Mise en place

Bonnes adresses

Nous vous accompagnons dans votre recherche de professionnels de l'événement.

Une équipe de pro

Nous sélectionnons des prestataires de qualité

Budget maitrisé

Suivi du budget en fonction du cahier des charges...

Planning respecté

Elaborons le planning de votre journée.

Coordination jour J

Une partition sans fausse note sous la baguette de notre chef d'orchestre..

Conseils et idées

Discutons en visio conférence durant 1h30

Rencontres

Apprenons à nous connaître pour découvrir vos attentes

Vos souhaits

Listons vos envies et vos besoins

Retro planning

Détaillons les étapes du calendrier précédentes au jour J.

Créativité

Inspiration Scénographie Mise en place

Bonnes adresses

Nous vous accompagnons dans votre recherche de professionnels de l'événement.

Une équipe de pro

Nous sélectionnons des prestataires de qualité

Budget maitrisé

Suivi du budget en fonction du cahier des charges...

Planning respecté

Elaborons le planning de votre journée.

Coordination jour J

Une partition sans fausse note sous la baguette de notre chef d'orchestre..

Prise de contact

Discutons en visio conférence durant 1h30

Rencontres

Apprenons à nous connaître pour découvrir vos attentes

Vos souhaits

Listons vos envies et vos besoins

Retro planning

Détaillons les étapes du calendrier précédentes au jour J.

Créativité

Inspiration Scénographie Mise en place

Bonnes adresses

Nous vous accompagnons dans votre recherche de professionnels de l'événement.

Une équipe de pro

Nous sélectionnons des prestataires de qualité

Budget maitrisé

Suivi du budget en fonction du cahier des charges...

Planning respecté

Elaborons le planning de votre journée.

Coordination jour J

Une partition sans fausse note sous la baguette de notre chef d'orchestre..