Ce n’est plus un secret pour personne, la crise du COVID19 a vraisemblablement ralenti le monde de l’événementiel. Les nombreuses mesures sanitaires ont freiné les séminaires, les conférences ainsi que tous les autres événements professionnels. EMOTLO vous donne quelques conseils minutieux afin d’organiser des événements professionnels COVID friendly
Informer en amont
Vous prévoyez certainement d’envoyer un email à vos participants avant le jour de votre événement. Profitez-en pour y intégrer une partie sur les mesures sanitaires mises en place.
Le nombre de participants
Hors Covid, votre lieu de réception se doit d’être adapté au nombre de convives. Cependant, afin de permettre une distanciation entre les participants et une bonne circulation de l’air, il vous faut choisir des lieux d’autant plus spacieux.
Pour des séminaires ou conventions, condamnez une chaise sur deux afin d’espacer suffisamment vos participants.
Un sens de circulation
Afin d’éviter que vos participants se croisent de face, prévoyez un marquage au sol pour indiquer le sens de circulation. Vous pouvez aussi organiser une signalétique adaptée pour entrer et sortir de votre salle. Cela est aussi valable pour les escaliers.
Du gel hydroalcoolique
Ne pas mettre de gel hydroalcoolique à disposition de vos invités est désormais inconcevable ! Prévoyez des distributeurs automatiques devant chaque entrée afin d’assurer la sécurité de chacun. Afin d’anticiper les oublis, prévoyez également des masques pour les plus distraits !
Désinfecter
Tant que possible, désinfectez régulièrement les espaces durant la journée. Profitez des pauses pour nettoyer les tables et les micros des intervenants.
L’importance de renouer les liens avec vos employés
Si le télétravail a pu permettre à vos employés de continuer à travailler et de rester en bonne santé, il a également démontré ses limites en termes de travail d’équipe et de cohésion de groupe. Une leçon qu’on a tiré suite à cette crise sanitaire, c’est qu’il ne suffit pas d’avancer séparément dans la même direction pour réussir.
La période du confinement a malheureusement créé de la distance et de l’isolement pour tous vos employés. Il est donc indispensable et vital pour le bon fonctionnement de votre entreprise que vos employés aient une motivation commune en plus d’une cohésion de groupe. En tant que manager ou chef d’entreprise, il en va de votre devoir de renouer les liens avec vos collaborateurs et de renforcer l’esprit d’équipe au sein de votre structure.
Pour booster la dynamique de groupe, il est recommandé d’organiser des workshops, team building, conférences, séminaires, etc. Passez par des professionnels de l’événementiel comme EMOLTO pour garantir le respect des mesures sanitaires.
