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Coordination

Accueil » Services » Coordination

La coordination qui donne du rythme à votre événement

Chez Emolto Events, nous assurons la supervision discrète de vos prestataires, le respect du timing et la gestion des imprévus. Vous profitez pleinement de votre événement — nous gérons les coulisses

Pourquoi faire appel à un coordinateur d’événement ?

Un événement bien pensé peut perdre tout son impact si sa coordination n’est pas fluide.
Le rôle du coordinateur ? Superviser les prestataires, gérer les imprévus et garantir le bon déroulement de chaque moment, en coulisse et en temps réel.

Chez Emolto Events, nous assurons la coordination logistique, technique et humaine de vos événements avec une grande rigueur et une présence discrète.
Notre objectif : vous permettre de vous concentrer sur vos invités, vos interventions ou vos enjeux, sans vous soucier du reste.

Nos services de Coordination

Nous proposons différentes formules pour répondre à vos besoins :

Coordination événementielle complète

Nous prenons en charge la préparation logistique et la coordination terrain :

  • Brief des prestataires
  • Élaboration du timing détaillé
  • Suivi technique (son, lumière, accueil, mobilier…)
  • Supervision globale le jour J

Coordination du jour J

Si votre événement est déjà organisé mais que vous souhaitez une présence professionnelle pour orchestrer le tout, nous prenons le relai le jour J pour :

  • Accueillir les prestataires et vérifier leur mise en place
  • Gérer le timing, les transitions et les imprévus
  • Vous libérer mentalement pour que vous puissiez être pleinement présent

Accompagnement sur des temps forts spécifiques

Vous organisez un lancement, une conférence, une remise de prix, une garden party ou un dîner d’affaires ?
Nous intervenons uniquement là où vous avez besoin d’une présence structurante

Pourquoi choisir Emolto Events ?

Organiser un événement est une aventure exaltante… mais aussi complexe. Entre la recherche de prestataires, la gestion du budget, la coordination du jour J et les imprévus, le stress peut vite s’installer

En confiant l’organisation et la coordination de votre événement à Emolto Events, vous bénéficiez de :

Demander une offre

Une présence discrète mais essentielle

Nous restons en coulisses, mais notre rôle est central.
Nous assurons la fluidité de votre événement sans perturber son déroulement naturel

Une organisation méthodique et humaine

Notre équipe anticipe les imprévus, coordonne avec souplesse, et reste en lien constant avec les prestataires pour éviter les blocages ou les tensions

Une vraie valeur ajoutée pour vos invités

Un événement bien coordonné se ressent dans les moindres détails. Vos invités sont accueillis au bon moment, dans les bonnes conditions, sans attente ni confusion — et repartent avec une impression positive

FAQ

Qu’inclut le service de coordination d’événements ?

Nous gérons tous les aspects logistiques de votre événement, y compris la planification, la coordination des prestataires, et la supervision le jour J.

Comment assurez-vous la coordination le jour de l’événement ?

Notre équipe est présente sur place pour superviser chaque détail, s’assurer que le planning est respecté et résoudre tout imprévu.

Quels types d’événements coordonnez-vous ?

Nous coordonnons une variété d’événements, y compris des mariages, des réceptions privées, des conférences et des événements d’entreprise.

À quel moment devrais-je engager un coordinateur d’événements ?

Il est recommandé de nous contacter dès que vous avez une date en tête, afin de garantir la disponibilité et une planification optimale.

Travaillez-vous avec des prestataires spécifiques ?

Nous avons un réseau de prestataires de confiance, mais nous sommes également ouverts à collaborer avec ceux de votre choix.

Proposez-vous la coordination uniquement le jour J ?

Oui, nous offrons également un service de “coordination du jour J” pour les clients qui ont tout organisé eux-mêmes mais souhaitent un professionnel pour orchestrer les derniers détails. Cela inclut une prise de contact en amont, un repérage du lieu, la gestion des prestataires et la supervision le jour de l’événement.

hello@emolto.be

+32 2 319 42 20

Lun-Ven : 9h00 - 17h00

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