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Staff & Logistique

Accueil » Services » Staff & Logistique

Des équipes pro, discrètes et efficaces pour vous épauler

Serveurs, hôtesses, barmen, techniciens… Du personnel bien choisis, bien briefés, qui sont là pour la bonne réussite de votre événement

Pourquoi faire appel à une équipe de staff événementiel ?

Un événement réussi, ce n’est pas seulement une belle décoration ou un bon traiteur : ce sont aussi des femmes et des hommes en coulisses, qui assurent l’accueil, la fluidité, le timing et la sécurité.

Chez Emolto Events, nous constituons des équipes professionnelles, fiables et bien briefées, adaptées à chaque type d’événement, qu’il soit privé, corporate ou institutionnel.

Tous nos collaborateurs sont sélectionnés selon le type d’événement, briefés en amont, et supervisés avec attention. Ils travaillent avec rigueur, discrétion et efficacité.

Nos services de Staff & Logistique

Nous proposons différentes formules pour répondre à vos besoins :

Accueil & gestion des invités

Pour une première impression fluide et soignée :

  • Hôtes et hôtesses d’accueil (multilingues si nécessaire)
  • Gestion du vestiaire
  • Distribution de badges, de cadeaux ou de documents
  • Orientation et renseignement sur place

Sécurité & mobilité

Pour assurer une circulation fluide et une expérience sans accroc :

  • Agents de sécurité agréés
  • Parking boys
  • Chauffeurs de limousine ou de voiture VIP
  • Chauffeurs de car ou de navettes
  • Gestion des flux d’entrée et de sortie

Technique & régie

Vous avez tout planifié, mais souhaitez profiter sereinement de votre journée ? Nous assurons la coordination des prestataires, le respect du timing et la gestion des imprévus.

Services complémentaires

Pour une expérience complète, avant, pendant ou après l’événement :

  • Staff nettoyage et entretien des espaces
  • Accueil en hôtel, accompagnement VIP ou guides pour visites culturelles (musées, patrimoine…)

Pourquoi choisir Emolto Events ?

Organiser un événement est une aventure exaltante… mais aussi complexe. Entre la recherche de prestataires, la gestion du budget, la coordination du jour J et les imprévus, le stress peut vite s’installer

En confiant l’organisation et la coordination de votre événement à Emolto Events, vous bénéficiez de :

Demander une offre

Des équipes qualifiées, ponctuelles et bien coordonnées

Pas d’improvisation de dernière minute : chaque profil est adapté, chaque mission est préparée, chaque personne connaît son rôle

Une logistique fluide et discrète

Nous assurons une présence efficace, sans excès. Nos équipes se fondent dans l’ambiance de votre événement, et garantissent une expérience sans friction

Une gestion centralisée, un seul point de contact

Plus besoin de gérer dix prestataires. Nous coordonnons l’ensemble du personnel et de la logistique, en lien direct avec vous ou vos équipes

FAQ

Quel type de personnel proposez-vous pour les événements ?

Nous proposons des serveurs, barmen, maître d’hôtel, hôtesses d’accueil, vestiaires, chauffeurs, parking boy, agents de sécurité, techniciens son/lumière, régisseurs, ou encore animateurs, selon la nature et le format de l’événement.

Est-ce que je peux engager uniquement du personnel, sans prestation globale ?

Bien sûr. Vous pouvez réserver uniquement du staff événementiel pour compléter votre équipe existante ou répondre à un besoin ponctuel.

Le staff est-il supervisé pendant l’événement ?

Nous mettons en place, si nécessaire, un chef de staff ou un coordinateur, qui encadre l’équipe, veille à la fluidité de service et reste votre point de contact sur place.

Le personnel est-il formé et expérimenté ?

Oui. Nous travaillons exclusivement avec des profils professionnels, souriants et expérimentés, capables de s’adapter à différents types d’événements et de clientèles, avec élégance et réactivité.

Les tenues du personnel sont-elles standardisées ?

Oui, nous proposons des tenues sobres et élégantes (noir classique, tenue blanche, ou dress code à thème si demandé). Les tenues peuvent être adaptées à votre événement ou à votre image de marque.

Combien de personnel faut-il prévoir pour mon événement ?

Cela dépend du format, du nombre d’invités, du lieu et du type de prestation. Nous vous conseillons sur les ratios idéaux (par exemple : 1 serveur pour 20 invités en service cocktail) pour garantir confort et fluidité.

hello@emolto.be

+32 2 319 42 20

Lun-Ven : 9h00 - 17h00

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